Evidence pracovní doby není jen organizačním nástrojem – jde především o zákonnou povinnost, kterou stanovuje zákoník práce (§ 96). Nesplnění této povinnosti může mít pro firmy vážné následky, včetně pokut od Státního úřadu inspekce práce, které mohou dosahovat až 1 000 000 Kč. Jak ale zajistit, že vše bude v pořádku? Řešením může být HR aplikace Tria, která se postará o to, že evidenci povedete správně, přehledně a v souladu se zákonem.
Evidence pracovní doby je zákonná povinnost
Každý zaměstnavatel musí vést přesnou evidenci pracovní doby všech svých zaměstnanců, a to včetně:
- skutečně odpracovaných hodin,
- přesčasů,
- noční práce,
- pracovní pohotovosti.
Nesprávná nebo neúplná evidence je častým důvodem kontrol ze strany inspektorátu práce. Tyto kontroly mohou skončit vysokými pokutami, které mají často zásadní dopad na chod firmy.
Pokuty za porušení povinnosti mohou být likvidační
Státní úřad inspekce práce v roce 2023 udělil pokuty v celkové výši přes 366 milionů Kč za různá porušení pracovněprávních předpisů. Nedostatky v evidenci pracovní doby patří mezi nejčastější důvody těchto pokut. Hlavní problémy zahrnují:
- neexistenci nebo neaktuálnost záznamů,
- nepřesné údaje,
- nepřiznání přesčasů nebo jiné chyby spojené s odměňováním.
Používáním moderního systému, jako je Tria, minimalizujete riziko chyb a vyhnete se těmto problémům.
Jak Tria pomáhá splnit legislativní povinnosti?
HR aplikace Tria vám umožní vést evidenci pracovní doby:
- Přesně: Automatické záznamy minimalizují riziko lidské chyby.
- Přehledně: Veškeré údaje máte na jednom místě a kdykoliv dostupné.
- Snadno: Aplikace vám umožní exportovat data v podobě, která je přijatelná při kontrolách inspektorátu práce.
Navíc aplikace sleduje legislativní změny, takže vždy budete mít jistotu, že postupujete správně.
Výhody správné evidence pracovní doby
- Legální jistota: Přesná evidence chrání firmu před pokutami a soudními spory se zaměstnanci.
- Efektivita: Automatizace šetří čas a eliminuje zbytečné administrativní úkoly.
- Důvěra zaměstnanců: Transparentní přístup ke zpracování pracovní doby posiluje důvěru zaměstnanců ve spravedlivé odměňování.
Závěr: Prevence je lepší než řešení následků
Nesprávná evidence pracovní doby může mít pro firmu fatální následky. Místo toho, abyste riskovali zbytečné pokuty, vyzkoušejte HR aplikaci Tria, která zajistí, že budete mít vše pod kontrolou – od každodenní evidence až po přípravu na případné kontroly.
S Tria se můžete soustředit na růst vaší firmy, místo abyste se obávali pokut.
