💼 Automatické odesílání podepsaných dokumentů
Od teď můžete mít pracovní smlouvy, dohody i ukončení pracovního poměru automaticky odesílány zaměstnancům přímo na jejich soukromý e-mail. Už žádné ruční odesílání! Stačí zapnout tuto funkci a Tria vše zařídí za vás. ✉️
Proč byste měli tuto funkci zapnout?
- Úspora času: Ruční rozesílání dokumentů je minulostí, nyní se vše děje automaticky.
- Zajištění plynulé komunikace: Dokumenty se doručí ihned po podpisu, což zajišťuje rychlou výměnu informací mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
- Menší riziko chyb: Automatické rozesílání minimalizuje riziko zapomenutí nebo nesprávného odeslání důležitých dokumentů.
- Bezpečnost a soukromí: Systém zajišťuje, že se dokumenty odesílají pouze na soukromé e-maily zaměstnanců, mimo dosah zaměstnavatele.
🔍 Lepší třídění dokumentů k podpisu
S novým filtrem "Začátek platnosti" teď můžete snadno vyhledávat dokumenty podle data jejich platnosti. Potřebujete rychle zjistit, kdy začne platit nová smlouva, abyste ji nezapomněli podepsat včas? Žádný problém – teď je to otázka pár kliknutí!
📋 Přehledné zobrazení kontaktů zaměstnance
Nově můžete spravovat a zobrazovat všechny důležité kontaktní údaje o zaměstnancích – pracovní i osobní e-maily a telefonní čísla. Vše je přehledně na jednom místě a snadno dostupné.
🛠️ Opravy a vylepšení
Opravili jsme také několik chyb, například problém s přidáním události "Svatba" do docházky nebo chybné přenosy odpracovaných dní u DPP/DPČ. Nyní vše funguje hladce!
🌐 Upozornění: Změna poskytovatele e-mailové služby
Došlo ke změně poskytovatele služby pro odesílání e-mailů. Doporučujeme ověřit, že vaše firemní síť neblokuje e-maily z nové adresy, aby se všechny důležité dokumenty k vašim zaměstnancům dostaly bez problémů.
Podrobné informace najdete v přiloženém souboru.
